【週3~5日で自由に設定OK】主婦活躍中!秘書・総務業務など
派遣社員

【週3~5日で自由に設定OK】主婦活躍中!秘書・総務業務など
ブランクOK駅から徒歩5分以内扶養枠OK週3日以内1日5時間以内OK家庭や子供の用事で急なお休みOK

PRポイント

派遣先は、インターネット広告事業やWeb企画制作、人材サービス事業を行なう100名ほどのベンチャー企業。現在秘書業務を兼任する女性社員がおり、その方と協業しながら勤務いただける方を募集しております!弊社から主婦の方も活躍中の環境で、代表直下で秘書業務や総務的なサポートをお願いしたいと思っております。
すでに社員2名、弊社から派遣就業中の方1名で進めている部門で、社員数の増加などから新たに増員することとなりました。派遣から始め、先々直接雇用となる予定もあり、長期的に安定して働くことが出来ます。
ベンチャーならではのスピード感もある風土で、今後さらなる事業拡大のため、今回のようにパートタイムによる募集を開始いたしました。扶養枠内での勤務も可能で、これまでの秘書経験を活かしながら長期的に就業ができる環境です!働き方は週3日の扶養内でも、週4日や5日などどの形でもOKで希望に合わせて設定します!

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会社概要

広告事業・システムインテグレーション事業など展開するベンチャー企業

仕事内容

代表をアシストするため秘書業務を中心に、資料作成や総務的なサポートまわりも兼任しながら対応します。

・顧客と代表のスケジュール調整
・Powerpointでの資料作成(書類修正)
・請求書や見積書作成
・備品の管理・発注
・社内イベントの企画運営など

現在は3名のチームで業務を進めており、最初は総務的なサポートから覚えていきます。
一般的な「秘書」というよりも比較的マルチにバックオフィス全般を担うようなサポート部門というイメージです。

淡々と作業をこなすというより、
代表とのコミュニケーションや積極的にコンタクトをとり、
社員やパートで勤務する派遣スタッフさんとチームで連携を取りながら業務を進めていきます。

応募資格

事業会社などにおける役員や社長秘書業務にこれまで1年以上でも携わった経験をお持ちの方を求めております。 「専属秘書」のような形ではなく、例えば経験した業務の中に秘書的な役割に近しいご経験であってもOKです! 5~6年といったブランク年数は不問で積極的にチャレンジいただきたいポジションです! 社内で積極的にコミュニケーションを取りながら関わっていただける方にマッチする風土だと思います。

給与

時給1,800円+交通費実費支給 ※賞与・退職金相当の時給含む

勤務地

【会社所在地】東京都渋谷区 【最寄り駅】「渋谷駅」より徒歩5分程度 ※「表参道駅」からも徒歩11分程度

勤務日数

月曜~金曜の中で週3日~5日の間で自由に設定可能(曜日も自由です) 急なお休みや早退の相談もしやすい環境! 週3日や4日としながら週によりたまに休んだり、週5日ベースにして週により調整など自由度高い!

休日休暇

土日祝日休み

勤務時間

10:00~19:00の定時の中で4時間から選ぶことが出来、
1日4時間~8時間の中で、こちらも全て希望にそって設定します!
例えば休憩無しとして10:00~14:00という働き方も可能!
10:00~16:00や10:00~17:00など、1日5~6時間勤務などの設定も可能で、
理想とする働き方をおっしゃってください!

残業

ありません

期間

即日~長期 ※お仕事決定から1ヶ月後開始など、スタート時期はご希望に合わせて決定いたします!

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