🔸物流事務所内での一般事務スタッフの増員募集となります。

主な仕事の内容は以下のとおりです。

◆庶務業務
・電話対応：事務所にかかってくる電話の対応
・備品の発注：備品の発注を行う
・小口清算：小口清算（現金清算）の処理
・事務所内の清掃：事務所内の清掃（掃除機、共有スペースの雑巾がけ）
・弁当の発注：事務所従業員に弁当発注の有無を確認して、弁当屋さんに発注を行う
・コーヒー入れ：事務所内のコーヒーサーバーにコーヒーを入れる

◆経理業務
・請求書の作成と発行送付：アイナボ物流が顧客に発行する請求書の作成、発行、送付を行う（グループ内企業への請求書発行はシステムを利用）
・受領請求書のチェックと支払処理：外注先から来た請求書の内容をチェックして、支払処理を行う

◆管理業務
・管理指標（KPI）の計算：日次、月次で管理指標の計算を行い、発信を行う
・契約書類の管理：外注先との契約書等の原本の管理
・一般貨物運送事業法関連書類の管理：一般貨物運送事業法関連書類（緑ナンバー）の管理、法定必要書類（運転日報、日常点検記録等）
・車両点検・修理：営業所長が作成した年間計画に基づいて、車両（社有車）の法定点検を実施する、事故発生時に、修理の手配を行う
・運送業総合保険の申請：事故発生時に、運送業総合保険の申請を行う

◆倉庫作業
・庫内作業補助：庫内作業員の手伝い（入荷検品等）

◆その他
・営業所長業務補助：営業所長の業務補助（配送先地図のチェック、伝票類の出力等）

※先輩スタッフが丁寧にお教えいたします。

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