【社長秘書】臨機応変な対応力を活かす!ベンチャー企業で社長を支える秘書募集/経験不問
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お仕事No.

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会社概要

株式会社ツクルバ

仕事内容

全社が掲げるビジョンを実現し、企業価値を向上させるために、CEOのパフォーマンスを最大化するための秘書業務全般を中心にお任せします。
 
ルーチンワークではなく、自分自身で経営や全社状況を見ながら優先度を鑑み、スケジュールを組み立てる等、ベンチャー企業の代表秘書として急な依頼にもスピード感を持って臨機応変に業務を進めていく必要があります。
 
【具体的な業務内容】
・CEOスケジュール管理/社内外アポイント調整
・各種手配(出張、会食、移動等)
・社内各部門との調整
・CEOに関連する電話、メール対応、来客対応
・CEO関連の庶務業務全般(環境整備/稟議・経費精算/慶弔対応/贈答品手配/備品管理等)
・社内プロジェクトへの参加(オフィス移転・増床・社内イベント等)
 
帯同での外出や会議への同席等はありません。
 
■仕事のポイント
ベンチャー企業のため、スピード感のある環境です。急な対応を依頼されることもありますが、優先順位をつけて、効率的にタスクの進行をお願いします。

応募資格

【必須スキル】
・社会人経験2年以上
・スピード感を持ち、臨機応変な対応が可能な方
・Slack等のチャットツールやGoogle Workspace等を業務で利用した経験のある方
※秘書経験の有無は問いません
 
【歓迎スキル】
・ベンチャー企業での就業経験

給与

想定年収:380万円~500万円
※給与に関しては現年収考慮します。
 
■試用期間は3ヶ月(試用期間中の報酬変更なし)
■賞与は業績変動:スキル、経験に応じて社内規定により決定いたします。
■昇給:年2回(4月・10月)

勤務地

〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿四丁目3番14号 恵比寿SSビル

JR各線 恵比寿駅 徒歩2分
東京メトロ日比谷線 恵比寿駅 徒歩4分

勤務日数

週5日

休日休暇

土日祝休み
■年末年始休暇
■結婚休暇(5日)
■出産休暇(3日)
■忌引休暇(最長10日)
■休日:完全週休2日制(土日祝休み)
■有給休暇は入社日に入社月に応じた日数を最大10日付与。
 以降毎年8月1日に在籍年数に応じた日数を付与。
 メリハリをつけ効率的に働くことを推奨しており、長期休暇の取得も可能です。
 また、男性メンバーも含め希望者は育休を100%取得しています。

勤務時間

10:00~19:00
 
■勤務時間:フレックスタイム制
コアタイム:11:00~16:00/標準労働時間8h・休憩1h
フレキシブルタイム:5:00~22:00
10:00-19:00を中心に働くメンバーが多いです
■平均残業時間
10~20時間

期間

即日~長期 ※お仕事決定から1ヶ月後開始など、スタート時期はご希望に合わせて決定いたします!

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